Doel van het privacyreglement:

Als lid van de Huurdersvereniging de Bommelerwaard heeft u het recht op bescherming van uw persoonlijke levenssfeer. Daarnaast zijn wij als bestuur van de Huurdersvereniging  verantwoordelijk voor de registratie en opslag van uw persoonlijke gegevens. Hiervoor gebruiken wij onderstaand privacyreglement. In dit reglement kunt u lezen op welke wijze we u informeren over uw gegevens, welke gegevens wij van u bewaren, op welke manier wij met uw gegevens omgaan, wie toegang heeft tot deze gegevens, aan wie ze gegeven worden en hoe lang ze bewaard blijven.

Welke persoonlijke gegevens worden door ons geregistreerd?

Als u lid wordt van de HVB willen we graag een aantal gegevens van u weten. Deze gegevens hebben we nodig om u over zaken te informeren, zoals de jaarvergadering. Het gaat hierbij om informatie die we krijgen uit:

• Gegevens van de huurder (naw-gegevens /achtergrondinformatie)
• E-mails

Door aanmelding als lid heeft u ons toestemming gegeven om uw gegevens te verwerken en vast te leggen.

Hoe bewaren/beschermen wij uw persoonlijke gegevens?

Voor elk lid van de huurdersvereniging slaan wij de gegevens op in een excel bestand. Deze digitale gegevens zijn beveiligd met een toegangscode die alleen bij ons bekend is.

Hoe lang bewaren wij uw persoonlijke gegevens?

In principe worden de gegevens bewaard voor een periode waarin u lid bent van de HVB. Maar u heeft het recht schriftelijk te verzoeken om uw persoonlijke gegevens voor het aflopen van deze periode te vernietigen.

Wie kan deze gegevens inzien?

De persoonlijke gegevens zijn alleen toegankelijk voor ons als bestuur .

Hoe word je op de hoogte gesteld van jouw gegevens?

Als lid van de HVB weet u welke gegevens u beschikbaar heeft gesteld.

Welke rechten heb je?

U heeft het recht om bij ons binnen redelijke grenzen:

- Inzage, rectificatie of wissing te vragen van de eigen persoonsgegevens die worden verwerkt

- Bezwaar te maken tegen de verwerking van de eigen persoonsgegevens

- Klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wegens het niet in overeenstemming met de verordening verwerken van de eigen persoonsgegevens.

Het is belangrijk om je te realiseren dat wanneer, bepaalde verwerkingen en wissingen van persoonsgegevens worden belemmerd, dit ertoe kan leiden dat het niet langer mogelijk is met u te communiceren.

Vragen?

We controleren regelmatig of we aan ons eigen privacybeleid voldoen. Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, dan kunt u hiermee uiteraard bij het bestuur terecht.

AVG:

De wet, AVG (algemene verordening gegevensbescherming) verlangt van het bestuur van de HVB dat zij kunnen bewijzen dat u kennis heeft kunnen nemen van bovenstaande. Dit is dan ook de reden dat wij u dit document publiceren op onze website.

Bestuur Huurdersvereniging de Bommelerwaard